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How to use株式会社アスク 法人様向け会員制ECサイト
株式会社アスク 法人様向け会員制ECサイト
電子帳簿保存法改正により、2024年1月1日から電子取引データの電子保存が義務化となります。電子帳簿保存法改正に備えてSynology NASで重要な電子取引データを安全に保存しましょう。
NAS(ナス)とは、ネットワークに接続して使えるデータ置き場です。ビジネスプリンターのような感覚で「社内のどこからでも」「複数人で」NAS内部のデータにアクセスできるので
「みんなの使う取引データを置いて共有しよう」
というようなデータの組織管理に最適です。
似たようなサービスにクラウドストレージがありますが、データを外部のサーバに置く必要がなく月額料金が掛からないのがメリットです。
そしてSynology NASであれば通常のNASの機能に加え、電子取引データの管理に最適な機能を多数搭載しています。
改正電子帳簿保存法では取引データの検索機能が必須となっており、識別が可能となるようファイル名に取引先名や取引日時を入れるなど命名管理をする必要があります。
一方でSynology NASのUniversal Searchを使えば、取引データ内部の取引先名や日時まで検索できるため、面倒な命名管理が不要です。
改正電子帳簿保存法では取引データの内容が書き換え/消去されない仕組みが重要です。
Synology NASはWORM機能を搭載しており指定した期間は絶対にデータを書き換え/消去できないといったファイル制御が可能です。この機能は悪意のあるウィルスでも書き換えが不可能なため、セキュリティにおいて非常に有効な機能です。
改正電子帳簿保存法では取引データの最低保存期間が決まっており、法人であれば7年と長期に渡ってデータ保存する必要があります。そのため信頼性と保守性は必須です。
Synology NASであれば、RAID機能を利用することで内部のHDD故障時からデータを保護ができ、またMigration Assistantを使えば別のSynology NASへデータを簡単にリプレースできます。
ログセンター機能を使って、だれがどのファイルを操作したのかなどの履歴を素早く正確に検索できます。
Synology NASをスキャンしてNASの設定や状態をチェック。セキュリティの弱点を洗い出してアドバイスを行います。
遠隔地においた別のSynology NASにデータをほぼリアルタイムで複製。災害時などにもデータを保護できBCP/DR対策に最適
当サイトでは内部のHDDとRAMを組み込んだ組み立て済みモデルのご用意。到着からすぐに使えます。
10～15人のSOHOや小規模組織におすすめ
50人規模の組織におすすめ
